4 апреля в епархиальной резиденции Отдел социального служения и благотворительности провел очень информативный и интересный семинар по организации мероприятий. На семинар пришли более 30 человек - священники, их помощники на приходах, руководители отделов.
Приветствуя участников обучающего процесса, епископ Савватий указал на необходимость правильного подхода к любому мероприятию в котором мы участвуем - «Все, чтобы мы не делали - мы должны делать для Христа и ради Христа». И к этому обучению, которое в дальнейшем поможет проводить епархиальные и приходские мероприятия, мы должны подойти со всякой ответственностью, понимая, что благое дело требует старания и чистоты помысла. «Вы строите основание на прочном камне, который отвергли неразумные строители, но который стал во главу угла». Одна из высших добродетелей, подчеркнул владыка, цитируя Писание, это рассудительность. «Итак, со всяким тщанием и рассудительностью подойдите к процессу обучения».
Многие люди испытывают самый настоящий страх в связи с организацией какого-либо мероприятия, ожидая, что у них либо ничего не получится, либо получится плохо. Некоторые думают, что организация мероприятия - это скучно, статично, рутинно. На практике же оказалось, что организация мероприятия может оказаться просто захватывающим занятием, когда понятен алгоритм действий. Организаторы, они же модераторы обучающего процесса Елена Иванова и Надежда Хохлова рассказали о важных аспектах, необходимых для успешной организации любого мероприятия.
Первым делом обсудили целеполагание, ибо «как ты лодку назовешь, так она и поплывет». Понимать цель своего мероприятия, не перепутать ее с задачами, мечтами, фантазиями - это пожалуй самое трудное, но и самое необходимое. Организаторы обещают, что если правильно поставить цель и следовать ей до конца - результат будет наилучшим из возможных.
На семинаре были рассмотрены различные аспекты организации мероприятий, такие как выбор места проведения, выбор формата мероприятия. Особое внимание было уделено практическим аспектам, таким как планирование, подготовка и проведение. В рамках семинара обсудили различные виды рекламы мероприятия, бюджет, информационное обеспечение, поиск необходимых ресурсов, освещение в СМИ, обратную связь и много другое.
Обсудили программы мероприятия, изучили примеры разных программ и выяснили - для того чтобы мероприятие было интересным, оно может содержать различные виды развлечений и другие активности. Наглядным примером оказалась проведенная с участниками развлекательная пауза с игрой, а также приглашение на замечательную выставку «Дорогами истории Туркестанской епархии». Экспонаты епархиального музея были выставлены в Свято-Воскресенском кафедральном соборе. Архимандрит Петр (Путиев) ознакомил с историей икон, церковного облачения, богослужебной утвари.
Одним из главных достоинств семинара было его практическое направление. Участники, разделившись на команды и получив специальные задания, смогли применить полученные знания и навыки на практике. При защите своих проектов, они сразу же получали обратную связь от модераторов, которые вносили свои предложения по улучшению процесса организации мероприятий.
Итак, семинар был отличным опытом, который помог улучшить навыки в организации мероприятий. Участники узнали много нового и, главное, смогли применить теоретическую базу на практике, защищая свои проекты. Полученный опыт позволит организовывать собственные мероприятия с удовольствием и без лишних хлопот. Благодарим сотрудников социального отдела епархии за интересную и информативную работу!
